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お弁当注文システム

会社で仕出し弁当を注文している所は多いと思います。 そのような会社では、主に総務等の部署で、

  • 社員からのお弁当の注文をとりまとめる
  • 弁当会社に注文
  • 月末に社員に対して集金を行う

という作業を行われていると思われますが、これは結構手間のかかる作業です。社員の人数が多い場合は、なお更大変です。

「お弁当注文システム」は、そんな総務の手間を減らしてくれるシステムです。
社員はWEBでお弁当を注文。総務はそれを確認して、弁当会社に発注。
月末の集金額も、WEBで確認するだけです。
WEB画面はパソコン/スマートフォン/タブレット端末用を別途用意。
急な出張が決まってお弁当が不要になった時などのキャンセルも、スマートフォンから受付画面ですませる事が出来ます。
大がかりなシステムではないけれど、あると助かる人が多い、そんなシステムです。

<お弁当注文システムのイメージ図>

SaaS型でのサービス提供となりますので、ユーザ企業様にはサーバの導入は不要となります。(データセンターに設置された専用サーバにて、複数企業をサポートする形式となります。(シングルインスタンス・マルチユーザ))

各ユーザと管理者が使用する、PC/スマートフォン/タブレット端末のみが必要となります。 但し、FAX送信機能(オプション)を利用する場合は、別途FAX送信サーバとFAX回線が、ユーザ企業様社内に必要となります。(FAX送信サーバはPCでも構いません。企業内管理者様が注文を確認する為のPCにインストールして運用する事も可能です。)

機能

全ての機能をWEBで操作。PC/スマートフォン(iPhone / Android)/タブレット端末(iPad / Android)にそれぞれ特化した画面を用意します。
スマートフォン/タブレット版は、jQuery Mobile を使用した画面となっており、専用アプリと比較しても遜色の無い操作性を実現しています。

クライアント機能

  • 注文機能
  • 自身の注文確認機能
  • キャンセル機能

管理機能

  • 注文確認機能
  • 請求書(利用者個別)発行機能
  • 発注メール機能 (指定された日時に、任意のメールアドレスに、弁当発注書を送信する機能。)
  • FAX発注機能 (オプション。指定された日時に、任意のFAX番号に、弁当発注書を送信する機能。)
  • 各種マスタメンテ機能 (メニュー/ユーザetc・・・)

用途

お弁当注文システムには以下の用途がございます。

  • 注文は各人が期限までの都合の良い時間に自分のパソコン/スマートフォン/タブレット端末から登録すれば良いので、取りまとめの手間が無くなります。
  • 急なキャンセルにも簡単に対応できます。
  • 各人の注文状況と金額をいつでも確認する事が出来ます。集金を行う際に便利です。
  • 任意の日時(毎月n日/毎週w曜日指定も可)に自動的にメール/FAX(オプション)で、弁当会社に対して発注する機能を用意しましたので、それらを利用可能な弁当会社に対しては、注文の手間が軽減されます。また、手作業による注文に比して、注文ミスが無くなるメリットが有ります。
  • SaaS形式でのサービス提供となりますので、低価格でのご利用が可能です。(シングルインスタンス・マルチユーザ形式でのサービス提供。)
  • サービス利用の為の専用APIを用意しましたので、他アプリに本サービスの機能を組み込む事も可能です。

業種

特に業種を問いません。おおよそ10名程度以上の社員が居て仕出し弁当を受け付けている所ならば、何処でも利用シーンは考えられます。(会社でも学校でも役所でも、あらゆる場所に利用シーンを求める事が可能です。)

本システムは、注文を行う各企業内での注文取りまとめを行う為のシステムですが、弁当会社側で注文を受け付けるシステムとしても利用可能です。

また、APIを公開する事により、他のグループウェア等から本機能を利用するシーンも考えられる為、直接の利用者以外の、SI業界からのニーズも考えられます。

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